Online én offline scoren met je beursdeelname

Beurzen zijn terug van weggeweest

Weet je nog, die tijd tijdens corona waarin fysieke events massaal werden afgelast? Alles ging ineens digitaal. Even dachten we: “Dit wordt het nieuwe normaal.” Maar inmiddels zijn beurzen en congressen weer helemaal terug van weggeweest. Sterker nog: ze lijken wel populairder dan ooit. Alleen… wie het écht slim aanpakt, weet dat je online en offline niet los van elkaar moet zien.

Want waarom zou je wachten tot iemand op je stand verschijnt, als je die persoon online al had kunnen bereiken?

De kracht van combineren

Bij Besite helpen we organisaties om hun beursdeelname of congresbezoek maximaal te benutten; vóór, tijdens én na het event. Hoe? Door de kracht van online marketing te combineren met het persoonlijke van een live ontmoeting. Juist die combinatie maakt het verschil.

Vooraf: opvallen vóór de beurs begint

Vooraf adverteren we gericht op de doelgroep waarvan we weten dat ze aanwezig is. LinkedIn is hier bij B2B hét kanaal bij uitstek. Zo zorg je dat jouw naam en merk al top-of-mind zijn, nog voordat de beursvloer geopend is. Bezoekers herkennen je, omdat ze je al eerder online zijn tegengekomen. Dat schept vertrouwen én verhoogt de kans op een goed gesprek.

Tijdens het event: waardevolle contacten leggen

Tijdens het event zelf draait het om meer dan alleen visitekaartjes verzamelen of badges scannen. Slimme tools helpen je om direct vast te leggen wie je hebt gesproken en , nog belangrijker, wat de gewenste opvolging is. Een demo? Een offerte? Of eerst een kennismaking via Teams? Door dit meteen vast te leggen, voorkom je dat leads koud worden zodra de beurs voorbij is.

En het mooiste: deze werkwijze zorgt ook voor meer verbinding tussen marketing en sales. Waar marketing vaak alles op alles zet om een goede beurs neer te zetten, blijft sales achter met een onoverzichtelijke berg aan leads. Geen duidelijk startpunt, geen inzicht in urgentie of behoefte. Onze aanpak brengt daar verandering in. De leads worden gestructureerd, gekwalificeerd en direct gekoppeld aan een heldere vervolgstap. Zo weet sales precies waar te beginnen.

Na afloop: de echte opvolging start

Na het event begint het eigenlijk pas. Want nu kun je écht gaan opvolgen. Opnieuw speelt LinkedIn hier een mooie rol. We helpen je om zichtbaar te blijven bij de mensen die je hebt gesproken, door ze bijvoorbeeld te retargeten met gerichte content of persoonlijke berichten. Zo houd je de verbinding warm en vergroot je de kans op conversie.

Wat dit oplevert?

Een beursdeelname die veel verder gaat dan alleen de stand opbouwen en afwachten wie langskomt. Je vergroot je bereik, verhoogt je naamsbekendheid én zorgt voor een veel effectievere opvolging.Onze ervaring in de praktijk

Deze aanpak passen we bijvoorbeeld ook toe voor ons zusterbedrijf TripService. Daardoor doen we niet alleen veel ervaring op in de praktijk, maar leren we ook continu bij. Met elke beurs of campagne voeren we kleine verbeteringen door die het verschil maken in conversie, timing of doelgroepbenadering. TripService ziet hierdoor gemiddeld 15% meer gekwalificeerde leads na hun beursdeelname. Ook voeren we dit inmiddels uit voor andere klanten zoals ABB, zodat we continu onze aanpak blijven aanscherpen.

Kortom: de toekomst van beurzen is hybride. Online en offline versterken elkaar als je het goed aanpakt. En daar helpen wij je graag bij.

Wil jij het maximale halen uit jouw volgende beurs of congres? Laten we samen kijken naar de slimme online stappen die je nu al kunt zetten. Neem contact met ons op, dan gaan we samen voor resultaat.