Slimmer organiseren in het ondernemen

Na een uitnodiging van Syntens voor een reeks van workshops over Slimmer ondernemen ben ik gisterenmiddag met Henno Haaring naar de eerste bijeenkomst geweest over Slimmer organiseren. Anke Wiersma en Raymond Witvoet van Syntens hebben gemeend een aantal onderwerpen rondom "Slimmer ondernemen" samen te vatten in acht bijeenkomsten.

Verrast was ik nadat ik gisteren enkele open deuren van Anke voorbij zag komen over hoe je je werk beter kunt organiseren, maar het mijn ogen toch heeft doen openen. Ja ik heb een todo-lijst en ja ik heb een inbox die altijd nog berichten bevat als ik mijn Macbook dicht doe en naar huis ga. De meeste aanwezigen herkenden zich dus ook al snel in het stereotype kantoorwerker die werd besproken... maar hoe gaan we dat veranderen dacht ik?

Getting Things Done (GTD) is de methode die door Anke werd gepredikt en in het tweede gedeelte - overigens na een bijzonder goed verzorgd buffet voor een kosteloze bijeenkomst - door Raymond werd aangevuld met technische steuntjes. Een methode die al jaren door veel mensen wordt gebruikt en - dat heb je altijd achteraf - erg bekend voorkomende onderdelen bevat.

Maar goed, een avond horen en preken is nog geen oplossing dus gisterenavond laat direct aan de slag gegaan:

• Mappen van mijn e-mail anders ingedeeld (zie ook de website van Taco Oosterkamp)
• OmniFocus voor het bijhouden van mijn taken (ultiem programma om GTD toe te passen) geïnstalleerd op Macbook en iPhone (en het synchroniseert ook weer zo lekker!)
• Mijn inbox slechts 3 x gecontroleerd op een hele dag (je moet van mij aannemen dat dit behoorlijk uniek is...)
• Gewerkt volgens het principe van het indelen van taken en e-mailtjes (en eigenlijk ook reguliere post, dat wordt een volgende stap!) in mappen als 'Taken', 'Later/Misschien' en 'Archief'.

De eerste dag is het gelukt dit vol te houden en ik moet eerlijk bekennen dat het mij goed is bevallen. Nu alleen wel volhouden en dan kijken of het over - zeg - een maand nog steeds goed werkt.

De volgende workshop gaat over "Slimmer positioneren"... ik ben er zeker weer bij!