Het starten van een bedrijf

Regelmatig kom ik jonge mensen tegen die erover denken om een eigen bedrijf te starten. Zo ook gisterenmiddag weer, toen we om tafel zaten met een grafisch ontwerper die mogelijk enkele klussen voor ons kan gaan doen. Vragen die ik vaak tegenkom bij deze mensen is hoe je de administratie toch opzet, wat je precies moet regelen met Kamer van Koophandel en Belastingdienst en hoe je aan je klanten komt.

Omdat ik zelf inmiddels bijna 7 jaar ondernemer ben, heb ik natuurlijk wel het een en ander geleerd door vallen en opstaan. Maar ook door het aanhoren van de eeuwige goede adviezen van anderen (lees : ouderen), waar ik vaak de meest waardevolle punten uit haal en de rest vaak als "gehoord" beschouw. Ondernemen is net als leren fietsen... je moet het gewoon doen en je leert het vervolgens stukje bij beetje door vallen en opstaan.

Dit weblog is in het leven geroepen omdat wij de behoefte hadden om onze mening over verschillende onderwerpen te ventileren aan de buitenwereld. Omdat het opzetten van een onderneming - of ondernemen zo je wilt - een onderwerp is waar ik een behoorlijk uitgesproken mening over heb, zal ik mijn ervaringen (voor zover interessant natuurlijk) ook hier beschrijven.

Op 12 oktober 1999 heb ik samen met Richard besloten om een onderneming op te starten. Wij kregen veel vragen van bedrijven voor het bouwen van websites en om het voor hen eenvoudiger te maken om van onze diensten gebruik te maken, hebben we ons destijds ingeschreven bij de Kamers van Koophandel. Nadat we hier geregistreerd stonden in het handelsregister - met de naam BeSite - naar de Belastingdienst gegaan, want ook hier moet je aangeven dat je een onderneming drijft.

Voor de Belastingdienst werden we nog niet gezien als ondernemers, maar studenten met een onderneming. Een van de voorwaarden voor het zijn van ondernemer is het besteden van tenminste 1225 uur per jaar aan je onderneming en omdat we ook nog een studie moesten doen, haalden we dit niet. Het brengt ook een voordeel met zich mee, want je behoudt je startersaftrek tot het moment dat je werkelijk full time met je onderneming bezig gaat (en dit maar al te goed kunt gebruiken!).

Zowel van de KvK als van de Belastingdienst een map meegekregen met informatie over het feit dat we een onderneming zijn gestart en dit eens aandachtig doorgelezen. Algemene voorwaarden, BTW aangifte, administratie, jaarrekening... termen die mij tot dat moment alleen wat zeiden omdat ik ze ook in mijn boek had gelezen van Economie II op de HAVO. Maar nu was het dan werkelijkheid... (wordt vervolgd)