Maak je werk makkelijker

In de afgelopen jaren hebben wij behoorlijk wat internet diensten voorbij zien komen waarmee je dagelijkse werk gemakkelijker kan worden gemaakt. Iedereen die kantoor werkzaamheden heeft herkent zich ongetwijfeld in een of meerdere van onderstaande knelpunten en daarbij is - gelukkig - in veel gevallen een (bijna) gratis dienst te vinden.

Bijhouden van taken

Het bijhouden van taken en ook op een gestructureerde wijze hiermee omgaan (bijvoorbeeld volgens het Getting Things Done principe) kan bijvoorbeeld via Remember The Milk. Deze dienst mag misschien een komische naam hebben, de dienst is erg goed doordacht en werkt ook op veel manieren.

Je kunt RTM bijvoorbeeld gebruiken via je browser, via een plug-in van Outlook of Thunderbird maar ook met je mobiele telefoon (iPhone en Android). Daarnaast kun je takenlijsten maken die je met een of meerdere andere gebruikers deelt, erg handig als je aan dezelfde soort projecten werkt.

Delen van documenten

Veel organisaties - zo ook wij zelf - beschikken over een netwerkomgeving waarin documenten gedeeld kunnen worden met anderen. Maar wat als je documenten ook wilt delen met anderen die niet binnen de netwerkomgeving werken?

Veelal gebeurt het delen van en gezamenlijk werken aan documenten met behulp van e-mail. Probleem? Je mailbox stroomt vol met allerlei versies van documenten en er is geen duidelijk overzicht van de meest recente versie van het document.

Hiervoor kun je Dropbox gebruiken. Met deze dienst heb je een eigen "harde schijf" op het internet, waarin je mappen kunt aanmaken die je kunt delen met een of meerdere gebruikers.

Maar er is meer

Denk bijvoorbeeld aan het delen van je agenda met anderen via Google Calender. Of voor het eenvoudig maken van afspraken met een of meerdere personen dankzij Datumprikker.

Weet jij nog een dienst die zeker niet mag ontbreken in het makkelijker maken van je werk? Stuur mij dan even een mailtje en plaats ik deze erbij.